Regulamin i zasady organizacji Biblioteki Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii im. Prof. Kazimierza Orzechowskiego
Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Biblioteka Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii im. prof. Kazimierza Orzechowskiego Uniwersytetu Wrocławskiego (zwana dalej: Biblioteką) współpracuje z Biblioteką Uniwersytecką i innymi bibliotekami specjalistycznymi w Uniwersytecie Wrocławskim w ramach systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Wrocławskiego.
§2
Działalność Biblioteki regulują następujące akty prawne: Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Ustawa o bibliotekach i inne przepisy regulujące działalność bibliotek oraz Statut Uniwersytetu Wrocławskiego.
§3
Do podstawowych zadań Biblioteki należy:
- organizowanie warsztatu naukowo-dydaktycznego przez dobór, opracowanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych zgodnie z ustalonym profilem gromadzenia,
- udostępnianie zbiorów własnych oraz uczestniczenie w wypożyczeniach międzybibliotecznych,
- prowadzenie działalności informacyjnej,
- prowadzenie prac dokumentacyjnych i rejestracji dorobku naukowego jednostki organizacyjnej, jeśli kierownik jednostki organizacyjnej nie zleci tego zadania innej komórce,
- prowadzenie działalności dydaktycznej i popularyzatorskiej, w tym przysposobienia bibliotecznego oraz kształcenia i doskonalenia zawodowego swoich pracowników,
- współpraca z bibliotekami innych jednostek organizacyjnych.
Rozdział II. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI
§4
Biblioteka wchodzi w skład Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii (zwany dalej: Wydział).
§5
Zakres specjalizacji Biblioteki określa Dziekan Wydziału.
§6
Dziekan podejmuje decyzje i realizuje następujące zadania:
- przydziela pomieszczenia na cele biblioteczne, które odpowiadają warunkom bezpiecznego przechowywania zbiorów i ich udostępniania,
- zapewnia pracownikom Biblioteki odpowiednie warunki pracy,
- ustala wspólnie z Kierownikiem Biblioteki kierunki działalności Biblioteki,
- wnioskuje do Rektora o zmianę struktury organizacyjnej Biblioteki,
- przydziela środki finansowe na działalność Biblioteki, które winny zabezpieczać:
- uzupełnianie zbiorów gwarantujące zaspokajanie potrzeb naukowych i dydaktycznych w zakresie specjalizacji Biblioteki,
- pokrycie wydatków związanych z bieżącą działalnością Biblioteki i jej wyposażeniem,
- konserwację zbiorów.
- współdecyduje razem z Kierownikiem Biblioteki o bieżących sprawach finansowych Biblioteki,
- przedkłada Rektorowi wnioski w sprawach zatrudnienia, awansów i odwołania pracowników Biblioteki - w porozumieniu z jej Kierownikiem,
- przedkłada Rektorowi wnioski w sprawach nagród i wyróżnień oraz premii motywacyjnych dla pracowników Biblioteki - w porozumieniu z jej kierownikiem,
- wnioskuje o nagrody i wyróżnienia dla Kierownika Biblioteki,
- ustala w porozumieniu z dyrektorem Biblioteki Uniwersyteckiej zakres obowiązków Kierownika Biblioteki,
- zatwierdza karty stanowiska pracy bibliotekarzy,
- zgodnie z § 58 ust 7 Statutu Uniwersytetu Wrocławskiego zatwierdza uzgodniony wcześniej z dyrektorem Biblioteki Uniwersyteckiej Regulamin Biblioteki.
§7
- Dziekan powołuje w porozumieniu z Radą Wydziału Komisję Biblioteczną, która jest organem opiniodawczym Dziekana.
- W skład komisji wchodzą pracownicy Wydziału zaakceptowani przez Radę Wydziału oraz Kierownik Biblioteki.
- Kadencja Komisji Bibliotecznej pokrywa się z ustawową kadencją Dziekana.
- Do kompetencji Komisji Bibliotecznej należy opiniowanie spraw dotyczących organizacji i funkcjonowania Biblioteki:
- zgłaszanie propozycji i opiniowanie rozwiązań dotyczących funkcjonowania Biblioteki,
- wyrażanie opinii w sprawach związanych z kierunkami działalności oraz rozwojem Biblioteki,
- wyrażanie opinii w sprawie zasad gromadzenia zbiorów bibliotecznych,
- opiniowanie projektów regulaminów bibliotecznych.
§8
Biblioteką zarządza Kierownik Biblioteki, który jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników w niej zatrudnionych.
§9
Kierownika Biblioteki powołuje Rektor na wniosek Dziekana Wydziału, po uzgodnieniu z Dyrektorem Biblioteki Uniwersyteckiej.
§10
Kierownik Biblioteki jest odpowiedzialny za realizację zadań bezpośrednio przed Dziekanem Wydziału.
§11
Do zadań i uprawnień Kierownika Biblioteki należy:
- właściwa organizacja pracy podległego personelu,
- informowanie Dziekana o problemach bibliotecznych oraz przedkładanie projektów rozwiązań tych problemów,
- współdecydowanie razem z Dziekanem o bieżących sprawach finansowych Biblioteki,
- przygotowywanie planów działalności bibliotecznej oraz trybów ich realizacji,
- składanie Dziekanowi i Dyrektorowi Biblioteki Uniwersyteckiej rocznych sprawozdań z działalności Biblioteki,
- udział w zebraniach organizowanych przez Bibliotekę Uniwersytecką dotyczących istotnych spraw związanych z rozwojem systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni i obsługą użytkowników,
- współodpowiedzialność wraz z Dziekanem za bezpieczeństwo i ochronę mienia Biblioteki, za właściwe jej zabezpieczenie przed kradzieżą i zniszczeniem,
- współpraca z administracją Wydziału w sprawach dotyczących zabezpieczenia zbiorów,
- przedkładanie Dziekanowi wniosków w sprawach zatrudnienia i awansów pracowników biblioteki oraz wnioskowanie o odwołanie pracownika,
- dbałość o dyscyplinę pracy i pełne wykorzystanie czasu przez podległych pracowników,
- określanie zakresów czynności pracowników,
- dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników i szkolenie pracowników,
- przygotowywanie wniosków o nagrody i wyróżnienia oraz premii motywacyjnych dla pracowników Biblioteki,
- rozstrzyganie spraw nie objętych regulaminem.
§12
Kierownik Biblioteki bierze udział w posiedzeniach Rady Wydziału z głosem doradczym.
§13
- Przekazywanie funkcji Kierownika Biblioteki odbywa się protokolarnie, z udziałem komisji zdawczo-odbiorczej, powołanej przez kierownika jednostki organizacyjnej.
- Protokół zdawczo-odbiorczy winien zawierać:
- protokół z przeprowadzonego skontrum, zgodnie z Regulaminem kontroli zbiorów bibliotek zakładowych UWr,
- wykaz spraw załatwionych i niezałatwionych,
- wykaz spraw bieżących,
- Dziekan przekazuje nowo powołanemu Kierownikowi dokumentację dotyczącą działalności biblioteki oraz jej pieczęcie.
§14
Zastępca Kierownika współdziała z Kierownikiem w zakresie przez niego ustalonym, a w szczególności:
- sprawuje nadzór nad działalnością podporządkowanego mu Oddziału Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów,
- informuje Kierownika o problemach podległego mu Oddziału i przedkłada projekty ich rozwiązań,
- współdziała w tworzeniu planów i zbiorczych sprawozdań Biblioteki,
- przygotowuje razem z Kierownikiem wnioski premiowe, wnioski o awanse i nagrody,
- współpracuje z administracją Wydziału w sprawach dotyczących zabezpieczenia zbiorów,
- zastępuje Kierownika podczas jego nieobecności.
§15
Materiały biurowe, meble, sprzęt biblioteczny i urządzenia techniczne są dostarczane Bibliotece przez służby administracyjne Wydziału w porozumieniu z Kierownikiem Biblioteki.
§16
Druki biblioteczne kupuje Biblioteka ze środków finansowych przyznanych przez Dziekana.
Rozdział III. STRUKTURA BIBLIOTEKI
§ 17
W Bibliotece działają:
- Oddział Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów,
- Oddział Informacji Naukowej oraz Cyfryzacji.
§ 18
Do podstawowych zadań Oddziału Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów należy:
- realizacja polityki gromadzenia zbiorów,
- prowadzenie na bieżąco ewidencji dezyderatów i zamówień,
- zakup wydawnictw krajowych i zagranicznych,
- ewidencja wydawnictw zwartych i ciągłych,
- katalogowanie bieżących nabytków oraz książek i czasopism ze zbiorów zabezpieczonych,
- tworzenie rekordów bibliograficznych dla wydawnictw zwartych oraz kartoteki haseł wzorcowych do katalogu komputerowego,
- ewidencja ubytków,
- opracowanie techniczne nabytków i przygotowanie ich do konserwacji,
- opracowanie przedmiotowe wydawnictw zwartych w języku haseł przedmiotowych KABA,
- prowadzenie wymiany, przyjmowanie darów, rozsyłanie wydawnictw uznanych za zbędne,
- udostępnianie zbiorów na miejscu i wypożyczanie ich poza Bibliotekę,
- realizacja zamówień w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych,
- uaktualnianie bazy komputerowej czytelników i prolongowanie kart bibliotecznych uprawniających do wypożyczania książek, kompletowanie i selekcja księgozbiorów podręcznych czytelni,
- przechowywanie, oprawa i konserwacja zbiorów,
- realizowanie zamówień do czytelni, wypożyczalni miejscowej i międzybibliotecznej,
- prowadzenie kartoteki zbiorów wypożyczonych oraz coroczna jej kontrola,
- przeprowadzanie skontrów zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- sprawdzanie stanu zabezpieczenia zbiorów,
- sporządzanie protokołów zagubienia książek.
§19
Do podstawowych zadań Oddziału Informacji Naukowej oraz Cyfryzacji należy:
- gromadzenie i opracowanie materiałów do bibliografii publikacji pracowników UWr,
- rejestracja publikacji pracowników oraz doktorantów WPAE w systemie informacji naukowej HUESCA,
- przygotowanie i import danych bibliograficznych do Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN) przewidzianych do oceny parametrycznej Wydziału,
- realizacja usług informacyjnych (z zakresu tematyki prawniczej, administracyjnej i ekonomicznej),
- udzielanie informacji katalogowych, bibliograficznych i rzeczowych,
- przygotowywanie materiałów informacyjnych o Bibliotece,
- redagowanie strony domowej Biblioteki,
- prowadzenie dla studentów, seminarzystów, doktorantów szkoleń z prawniczych baz danych, bibliografii,
- koordynowanie prac związanych z funkcjonowaniem Prawniczej i Ekonomicznej Biblioteki Cyfrowej UWr oraz Repozytorium UWr,
- digitalizacja zbiorów bibliotecznych,
- udostępnianie zdigitalizowanych zasobów w kolekcjach Prawniczej i Ekonomicznej Biblioteki Cyfrowej UWr oraz Repozytorium UWr,
- skanowanie, obróbka obrazów cyfrowych w programach graficznych, przetwarzanie plików, konwersja do odpowiednich formatów,
- tworzenie publikacji w formatach PDF, DjYu,
- opracowanie merytoryczne zasobów cyfrowych - tworzenie metadanych obiektu cyfrowego,
- opracowanie formalne i rzeczowe publikacji w formacie Dublin Core,
- współpraca z e-Wydawnictwem WPAE.
Rozdział IV. WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK W RAMACH SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO
§20
Biblioteka ściśle współpracuje z Biblioteką Uniwersytecką i innymi bibliotekami specjalistycznymi w zakresie gromadzenia, opracowywania i udostępniania zbiorów oraz działalności informacyjnej. Współpracę tę organizuje Biblioteka Uniwersytecka za pośrednictwem Oddziału Informacji Naukowej.
§21
Do zadań Biblioteki w ramach tej współpracy należy:
- przekazywanie rocznych sprawozdań i planów pracy do Biblioteki Uniwersyteckiej,
- regularne uzupełnianie bazy danych publikacji pracowników jednostki organizacyjnej, uzupełnianie komputerowego katalogu książek i czasopism,
- przekazywanie aktualnych informacji na stronę domową Biblioteki Uniwersyteckiej,
- promowanie działań Biblioteki Uniwersyteckiej na Wydziale,
- przekazywanie protokołów skontrum i selekcji do akceptacji dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej,
- uczestniczenie w szkoleniach i pokazach organizowanych przez Bibliotekę Uniwersytecką.
§22
Biblioteka prowadzi szkolenia oraz doskonalenie zawodowe pracowników bibliotecznych.
§23
Bibliotece przysługuje pierwszeństwo w otrzymywaniu dubletów i druków zbędnych Biblioteki Uniwersyteckiej.
§24
Bibliotece Uniwersyteckiej przysługuje pierwszeństwo w otrzymywaniu dubletów i druków zbędnych z Biblioteki.
Rozdział V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§25
Zmiana postanowień Regulaminu może być wprowadzona z zachowaniem procedury obowiązującej przy jej uchwalaniu.
§26
Regulamin organizacyjny Biblioteki został pozytywnie zaopiniowany przez Komisję Biblioteczną na posiedzeniu w dniu 24 października 2018 r.
§27
Niniejszy Regulamin został zaopiniowany przez dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej i zatwierdzony przez Dziekana Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii w dniu 20 listopada 2018 r.
§28
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2018 .